AG Codep document à faire parvenir

L’Assemblée Générale élective du CODEP/Loire aura lieu le : samedi 07 novembre 2020

Le lieu et heure restent à définir et vous seront communiqués au plus tôt.

La convocation à cette assemblée générale élective vous a été transmise.

Du fait que cette assemblée soit élective, il vous a été aussi transmis :

un formulaire de liste candidate au Comité Directeur du CODEP/Loire

une notice individuelle de candidature au Comité Directeur du CODEP/Loire

– une notice individuelle de candidature à la présidence d’une commission du Comité Directeur du CODEP/Loire

Pour les commissions, il vous faut aussi : UN FORMULAIRE DE LISTE CANDIDATE A UNE COMMISSION DU COMITE DIRECTEUR DU CODEP/LOIRE.

En effet, c’est bien l’assemblée générale qui élit les bureaux de commissions.

Extrait statuts CODEP/Loire

Article 38 :

Les commissions départementales se réunissent en assemblée générale au moins une fois par an, généralement, lors de l’assemblée générale annuelle du CODEP/Loire.

Lorsque le vote concerne l’élection du bureau de la commission départementale, le nombre de voix est calculé en fonction des dispositions des présents statuts.

Le vote par correspondance est interdit. Le vote par procuration est autorisé ; celle-ci doit être signée par le président du club.

L’assemblée générale élit le bureau de la commission en début de mandat pour une olympiade. Il n’existe pas de poste de trésorier au sein d’une commission mais, un responsable des comptes, après accord du comité directeur départemental. En cas de vacance pour quelque motif que ce soit, il sera procédé au renouvellement du ou des membres du bureau, selon les modalités de l’article 33 des présents statuts.

La moitié au moins des membres de la commission doit être présente pour l’élection de son président. Si ce quorum n’est pas atteint, le comité directeur pourra désigner un responsable de la commission en attendant le renouvellement prévu lors de l’assemblée générale la plus proche.

Donc chaque commission doit envoyer sa liste. Cf. ci–joint formulaire

Attention : Date limite de réception de liste et notices individuelles le 27 SEPTEMBRE 2020 par mail, à president@loireplongee.org,

Bien amicalement,

Franck Bochaton

Président du CODEP/Loire